1 No-Show pro Woche = 2.340 € Verlust im Jahr.
Schluss damit.
Termin-Retter erinnert deine Klienten automatisch per WhatsApp, SMS oder E-Mail — und füllt Lücken sofort mit der Warteliste. Kein Systemwechsel, kein neues Kalender-Tool.
Durchschnittlich 73 % weniger No-Shows in den ersten 4 Wochen
Alles, was du gegen No-Shows brauchst
Sechs Funktionen, die deinen Terminkalender voll halten.
WhatsApp, SMS oder E-Mail — 24h und 2h vor dem Termin. Dein Klient vergisst nicht mehr, du musst nicht mehr anrufen.
Wenn ein Termin absagt, wird automatisch die nächste Person auf der Warteliste benachrichtigt. Keine Lücke bleibt leer.
2 Stunden nach dem Termin erhält dein Klient automatisch eine Nachricht mit deinem Google-Bewertungslink.
Sieh auf einen Blick: Wie viele Termine, wie viele Erinnerungen, wie viele No-Shows diese Woche.
Termin-Retter arbeitet neben deinem bestehenden Kalender (Google, iCal, Papier). Du musst nichts umstellen.
Deutsche Server, keine Datenweitergabe an Dritte.
Was kostet dich ein No-Show wirklich?
1 ausgefallener Termin à 45 € × 52 Wochen = 2.340 € pro Jahr.
Termin-Retter kostet 29 €/Monat = 348 € pro Jahr.
Du sparst über 2.000 € — ab dem ersten verhinderten No-Show.
No-Shows kosten dich bares Geld.
Du hast den Termin eingetragen.
Du hast die Zeit geblockt.
Du hast alles vorbereitet.
Und dann kommt der Kunde nicht.
Keine Absage. Kein Anruf. Einfach weg.
60 € weg. 90 Minuten weg.
Und das 3–4 Mal pro Woche.
Termin-Retter bereitet die WhatsApp-Erinnerung automatisch vor – mit den richtigen Termindaten, freundlich formuliert.
Du prüfst den Text kurz und sendest ihn mit einem Tipp ab.
Persönliche, rechtzeitige Erinnerungen können No-Shows deutlich reduzieren – besonders, wenn Kund:innen sie über ihren bevorzugten Kanal erhalten.
Du tippst nichts. Du schreibst nichts neu.
Termin-Retter macht die Vorbereitung für dich.
Keine WhatsApp-Automatik, kein Sperrrisiko durch Broadcasts
Termin-Retter öffnet WhatsApp mit einem vorbereiteten Einzeltext. Du entscheidest, prüfst und sendest selbst.
Termin-Retter öffnet WhatsApp mit einem fertigen Einzeltext zum konkreten Termin.
Du liest den Text kurz durch und passt ihn bei Bedarf an.
Du entscheidest und sendest selbst – kein automatischer Broadcast im Hintergrund.
So sieht das Onboarding aus
- 1Kostenlos starten
Registrieren und 3 Termine gratis testen – ohne Kreditkarte.
- 2Ersten Termin anlegen
Kundendaten, Datum, Uhrzeit und Dienstleistung eintragen.
- 3WhatsApp-Erinnerung senden
Text prüfen und mit einem Tipp selbst versenden.
Rechnet sich schon bei einem verhinderten No-Show
Verlorener Umsatz:
120 €/Monat
Termin-Retter Pro kostet 29 €/Monat.
Wenn nur ein einziger Termin gerettet wird, ist die App meist schon bezahlt.
So einfach geht's
Manuell oder per Kalender-Import — in Sekunden erledigt.
Automatisch per WhatsApp, SMS oder E-Mail — 24h und 2h vor dem Termin.
Bei Absage rückt automatisch die nächste Person auf der Warteliste nach.
Für Therapeuten · Coaches · Beauty-Studios · Heilpraktiker · Physiotherapeuten · Ernährungsberater
Einfache Preise
Starte kostenlos. Upgrade wenn du mehr brauchst.
3 Erinnerungen kostenlos — keine Kreditkarte nötig
- 3 Erinnerungen gratis
- WhatsApp-Erinnerungen vorbereitet
- Keine Kreditkarte nötig
Unbegrenzt · monatlich kündbar
- Unbegrenzte Erinnerungen
- Warteliste & Bewertungs-Anfragen
- Wochenstatistik & Bonus-Material
- Monatlich kündbar
Stimmen aus der Praxis
Erfahrungen von Dienstleistern, die Termin Retter im Alltag nutzen.
“Früher hatte ich 3–4 No-Shows pro Woche. Das waren locker 300€ die einfach weg waren. Seit Termin Retter: In 3 Monaten hatte ich genau 2 No-Shows.”
“So einfach hätte ich mir das nie vorgestellt. Termine eintragen, Erinnerung schicken, fertig.”
“Mein Lieblings-Feature: Die App erinnert mich daran, wer noch keine Bestätigung geschickt hat.”
Daten werden in Deutschland gespeichert. Du sendest jede Nachricht selbst ab – kein automatischer Zugriff auf deine Kontakte.
3 Termine kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten, ohne Risiko.
Kein Jahresvertrag, keine versteckten Fristen. Kündigung jederzeit direkt im Account.
Häufige Fragen
Alles was du vor dem Start wissen musst.
Ist die WhatsApp-Nutzung mit Termin-Retter legal und DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Termin-Retter nutzt keine WhatsApp Business API und sendet keine automatischen Nachrichten. Du sendest jede Nachricht manuell über dein eigenes WhatsApp – die App bereitet nur den Text vor. Das ist rechtlich unbedenklich und erfordert keine spezielle WhatsApp-Genehmigung.
Wie richte ich meine erste Erinnerung ein?
Trage Name, Telefonnummer und Terminzeit deiner Kundin oder deines Kunden ein – das dauert unter 30 Sekunden. Termin-Retter bereitet daraus automatisch eine personalisierte WhatsApp-Nachricht vor. Du prüfst den Text und schickst ihn mit einem Klick aus deinem eigenen WhatsApp ab. Fertig.
Darf ich WhatsApp für Terminbestätigungen mit Kunden nutzen?
Ja – wenn dein Kunde dir seine WhatsApp-Nummer gegeben hat und du ihn persönlich anschreibst, ist das rechtlich unbedenklich. Termin-Retter sendet KEINE automatischen Massennachrichten oder Broadcasts. Du bereitest die Nachricht vor und sendest sie selbst ab – genau wie eine persönliche WhatsApp. Das ist der entscheidende Unterschied zu automatisierten WhatsApp-API-Lösungen.
Brauche ich die Zustimmung meiner Kund:innen?
Termin-Retter ist für persönliche Terminkommunikation gedacht – also für Nachrichten, die du auch manuell an deine Kund:innen senden würdest. Es ist kein Newsletter und kein Broadcast-System. Ob du im Einzelfall eine zusätzliche Einwilligung brauchst, hängt von deinem Betrieb und deiner Nutzung ab. Bei Unsicherheit empfehlen wir einen kurzen Datenschutz-Check.
Wie sieht ein Erinnerungstext aus?
Termin-Retter erstellt zum Beispiel: „Hallo Lisa, wir freuen uns auf deinen Termin morgen um 10:00 Uhr. Bitte gib uns kurz Bescheid, ob alles passt." Du kannst den Text vor dem Versand jederzeit anpassen. Er ist ein Vorschlag, kein fixer Text.
Ist Termin-Retter DSGVO-konform?
Termin-Retter ist datensparsam aufgebaut und für persönliche Terminerinnerungen gedacht. Du entscheidest selbst, welche Kontaktdaten du einträgst und wann du eine Nachricht versendest. Kundendaten sollen ausschließlich für Terminorganisation und Terminkommunikation verwendet werden. Die konkrete datenschutzrechtliche Bewertung hängt von deinem Betrieb und deiner Nutzung ab.
Was ist der Unterschied zwischen dem Gratis- und dem Pro-Plan?
Im Gratis-Plan kannst du 3 Termine kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Der Pro-Plan kostet 29 €/Monat und gibt dir unbegrenzte Termine sowie Team-Funktionen für mehrere Mitarbeiter:innen. Monatlich kündbar.
Brauche ich WhatsApp Business?
Nein. Termin-Retter funktioniert mit deinem normalen WhatsApp. WhatsApp Business ist optional – wer es nutzt, kann es verwenden; wer es nicht hat, braucht es nicht.
Wie viele No-Shows kann ich damit verhindern?
Nutzer:innen berichten von einer Reduktion von 3–4 No-Shows pro Woche auf einen pro Monat. Kund:innen die erinnert werden, kommen – oder sagen rechtzeitig ab, sodass du den Slot neu vergeben kannst.
Können alle Mitarbeiter:innen das System nutzen?
Im Pro-Plan ja. Du kannst dein gesamtes Team hinzufügen – ohne Aufpreis pro Person.
Was passiert mit Kunden ohne WhatsApp?
Den vorbereiteten Text kannst du auch per SMS oder iMessage versenden – einfach kopieren und einfügen. WhatsApp wird empfohlen, weil dort die Antwortrate am höchsten ist.
Was passiert mit meinen Daten wenn ich kündige?
Du kannst die Löschung deiner Daten jederzeit per E-Mail an webmaster@smartbiz-tools.de beantragen. Nach Kündigung werden deine Daten automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
Wird die WhatsApp-Nachricht automatisch verschickt?
Nein – niemals ohne dich. Du schickst jede Nachricht selbst ab, mit einem Klick aus deinem eigenen WhatsApp. Das ist der Grund warum es DSGVO-konform und spam-sicher ist.
Muss ich einen bestehenden Kalender verbinden?
Nein. Termin Retter ist ein eigenständiges System. Du trägst Name, Telefonnummer und Termin direkt ein – keine Kalender-Integration, kein Setup-Aufwand.
Funktioniert Termin Retter auf dem Smartphone?
Ja. Termin Retter ist vollständig mobil-optimiert und läuft im Browser – keine App-Installation nötig. Funktioniert auf iPhone und Android.
Bereit, keinen Termin mehr zu verlieren?
Starte jetzt kostenlos – in wenigen Minuten ist alles eingerichtet.
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