Termin-Retter — WhatsApp-Erinnerungen für deine Termine
Bereite persönliche Termin-Erinnerungen vor und sende sie selbst. Ohne Systemwechsel, ohne Autoversand.
Termin-Retter formuliert für jeden Termin eine persönliche WhatsApp-Erinnerung mit Datum, Uhrzeit, Terminbezeichnung und Namen. Du prüfst den Text und sendest ihn mit einem Tipp aus deinem eigenen WhatsApp – kein Autoversand, kein Systemwechsel.
3 Termine kostenlos testen – ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar
Alles für deine Termin-Erinnerungen
Sechs Funktionen für deine Terminkommunikation – vorbereitet wird von der App, abgesendet immer von dir.
Termin eintragen – Termin-Retter formuliert die WhatsApp-Nachricht mit Name, Datum, Uhrzeit und Leistung. Du sendest sie selbst ab.
Wird ein Termin abgesagt, hinterlegst du Wartende. Es rückt niemand automatisch nach und es wird niemand automatisch benachrichtigt – du fragst selbst per WhatsApp an.
Du siehst pro Termin, wer erinnert wurde, wer bestätigt hat und wo eine Nachfrage sinnvoll ist.
Termine, vorbereitete Erinnerungen und freigewordene Slots auf einen Blick.
Termin-Retter läuft neben deinem bestehenden Kalender. Du trägst Termine direkt ein – es gibt keine Kalender-Synchronisierung.
Nur die Daten, die du selbst einträgst. Kein Zugriff auf dein Adressbuch, kein automatischer Nachrichtenversand.
Was kostet dich ein No-Show wirklich?
Beispielrechnung
1 ausgefallener Termin à 45 € × 52 Wochen = 2.340 € pro Jahr.
Termin-Retter kostet 29 €/Monat = 348 € pro Jahr.
Rechnerisch bleibt eine Differenz von rund 2.000 € pro Jahr.
Beispielwerte zur Veranschaulichung – abhängig von deinen Preisen und deiner No-Show-Quote. Kein zugesagtes Ergebnis.
No-Shows kosten dich bares Geld.
Du hast den Termin eingetragen.
Du hast die Zeit geblockt.
Du hast alles vorbereitet.
Und dann kommt der Kunde nicht.
Keine Absage. Kein Anruf. Einfach weg.
Beispielannahme: 60 € und 90 Minuten pro Ausfall.
Reine Beispielannahme zur Veranschaulichung – keine Erhebung, keine Zusage über tatsächliche Ausfälle oder Ergebnisse.
Termin-Retter bereitet die WhatsApp-Erinnerung in Sekunden vor – mit den richtigen Termindaten, freundlich formuliert.
Du prüfst den Text kurz und sendest ihn mit einem Tipp ab.
Persönliche, rechtzeitige Erinnerungen helfen deinen Kund:innen, den Termin wahrzunehmen oder rechtzeitig abzusagen. Ein Ergebnis wird nicht zugesagt.
Du tippst nichts. Du schreibst nichts neu.
Termin-Retter macht die Vorbereitung für dich.
Kein Versand durch die App – du sendest selbst
Termin-Retter öffnet WhatsApp mit einem vorbereiteten Einzeltext. Du entscheidest, prüfst und sendest selbst.
Termin-Retter öffnet WhatsApp mit einem fertigen Einzeltext zum konkreten Termin.
Du liest den Text kurz durch und passt ihn bei Bedarf an.
Du entscheidest und sendest selbst – es gibt keinen Versand durch die App.
Termin-Retter versendet keine Nachrichten. Ob und auf welcher Grundlage du WhatsApp in deinem konkreten Fall nutzt, prüfst du selbst. Bei Unsicherheit hole bitte fachlichen Rat ein.
So sieht das Onboarding aus
- 1Kostenlos starten
Registrieren und 3 Termine gratis testen – ohne Kreditkarte.
- 2Ersten Termin anlegen
Kundendaten, Datum, Uhrzeit und eine neutrale Terminbezeichnung eintragen.
- 3WhatsApp-Erinnerung senden
Vorbereiteten Text prüfen und selbst aus deinem WhatsApp versenden.
Beispielrechnung zur Einordnung der Kosten
Verlorener Umsatz:
120 €/Monat
Termin-Retter Pro kostet 29 €/Monat.
Bei den hier eingegebenen Werten übersteigt der Umsatz eines einzelnen nicht ausgefallenen Termins den monatlichen Preis. Das ist eine Rechenannahme, keine Zusage.
Beispielrechnung auf Basis deiner Eingaben. Sie ist keine Zusage über tatsächlich vermiedene Terminausfälle.
So einfach geht's
Name, Handynummer, Datum, Uhrzeit und eine neutrale Terminbezeichnung eintragen.
Termin-Retter formuliert die WhatsApp-Nachricht fertig aus. Du prüfst sie und sendest sie selbst.
Bei einer Absage fragst du die nächste Person auf deiner Warteliste selbst per WhatsApp an – automatisch passiert nichts.
Für Therapeuten · Coaches · Beauty-Studios · Heilpraktiker · Physiotherapeuten · Ernährungsberater
Einfache Preise
Starte kostenlos. Upgrade wenn du mehr brauchst.
3 Testtermine kostenlos — keine Kreditkarte nötig
- 3 Testtermine gratis
- WhatsApp-Erinnerungen vorbereitet
- Keine Kreditkarte nötig
Unbegrenzt · monatlich kündbar
- Unbegrenzte Erinnerungen
- Warteliste & Team-Verwaltung
- Wochenstatistik & Bonus-Material
- Monatlich kündbar
Gespeichert wird nur, was du selbst einträgst. Du sendest jede Nachricht selbst ab – kein Zugriff auf dein Adressbuch, kein Autoversand. Details in der Datenschutzerklärung.
3 Termine kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten, ohne Risiko.
Kein Jahresvertrag, keine versteckten Fristen. Kündigung jederzeit direkt im Account.
Häufige Fragen
Alles was du vor dem Start wissen musst.
Wie funktioniert die WhatsApp-Nutzung mit Termin-Retter?
Termin-Retter nutzt keine WhatsApp Business API und versendet selbst keine Nachrichten. Die App bereitet einen einzelnen Text vor und öffnet WhatsApp damit – abgesendet wird die Nachricht von dir, aus deinem eigenen WhatsApp.
Wie richte ich meine erste Erinnerung ein?
Trage Name, Telefonnummer, Terminzeit und eine neutrale Terminbezeichnung ein. Termin-Retter bereitet daraus einen personalisierten WhatsApp-Text vor. Du prüfst den Text und schickst ihn selbst aus deinem eigenen WhatsApp ab.
Darf ich WhatsApp für Terminbestätigungen mit Kunden nutzen?
Termin-Retter versendet keine Nachrichten. Ob und auf welcher Grundlage du WhatsApp in deinem konkreten Fall nutzt, prüfst du selbst. Bei Unsicherheit hole bitte fachlichen Rat ein.
Brauche ich die Zustimmung meiner Kund:innen?
Termin-Retter ist für persönliche Terminkommunikation gedacht – für Nachrichten, die du auch manuell senden würdest. Es gibt keinen Newsletter- und keinen Broadcast-Versand. Termin-Retter versendet keine Nachrichten. Ob und auf welcher Grundlage du WhatsApp in deinem konkreten Fall nutzt, prüfst du selbst. Bei Unsicherheit hole bitte fachlichen Rat ein.
Wie sieht ein Erinnerungstext aus?
Termin-Retter erstellt zum Beispiel: „Hallo Lisa, wir freuen uns auf deinen Termin morgen um 10:00 Uhr. Bitte gib uns kurz Bescheid, ob alles passt." Du kannst den Text vor dem Versand jederzeit anpassen. Er ist ein Vorschlag, kein fixer Text.
Wie ist Termin-Retter datenschutzrechtlich aufgestellt?
Termin-Retter ist datensparsam aufgebaut: gespeichert wird nur, was du selbst einträgst – bei der Terminbezeichnung ausdrücklich ohne Gesundheitsdaten. Auf unserer Website setzen wir nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung Google Analytics und den Meta-Pixel ein; Details, Rechtsgrundlagen und Widerruf findest du in der Datenschutzerklärung.
Was ist der Unterschied zwischen dem Gratis- und dem Pro-Plan?
Im Gratis-Plan kannst du 3 Termine kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Der Pro-Plan kostet 29 €/Monat und gibt dir unbegrenzte Termine sowie Team-Funktionen für mehrere Mitarbeiter:innen. Monatlich kündbar.
Brauche ich WhatsApp Business?
Nein. Termin-Retter funktioniert mit deinem normalen WhatsApp. WhatsApp Business ist optional.
Wie viele No-Shows kann ich damit verhindern?
Das lässt sich nicht zusagen – es hängt von deinem Betrieb und deinen Kund:innen ab. Termin-Retter stellt die Erinnerung bereit; ob und wie stark sich Terminausfälle verändern, sagen wir nicht zu.
Können alle Mitarbeiter:innen das System nutzen?
Im Pro-Plan ja. Du kannst dein gesamtes Team hinzufügen – ohne Aufpreis pro Person.
Was passiert mit Kunden ohne WhatsApp?
Termin-Retter versendet keine SMS und keine E-Mails. Du kannst den vorbereiteten Text kopieren und über einen Kanal deiner Wahl selbst versenden.
Was passiert mit meinen Daten wenn ich kündige?
Du kannst die Löschung deiner Daten jederzeit per E-Mail an webmaster@smartbiz-tools.de beantragen. Nach Kündigung werden deine Daten nach 30 Tagen gelöscht.
Wird die WhatsApp-Nachricht automatisch verschickt?
Nein. Es gibt keinen zeitgesteuerten Versand, keine automatischen 24-Stunden- oder 2-Stunden-Erinnerungen und keinen Autoversand. Du schickst jede Nachricht selbst aus deinem eigenen WhatsApp ab.
Rückt die Warteliste automatisch nach?
Nein. Die Warteliste hilft dir nur beim Vorbereiten: Du siehst, wen du fragen könntest, und öffnest WhatsApp mit einem vorbereiteten Text. Angefragt und benachrichtigt wird ausschließlich von dir.
Muss ich einen bestehenden Kalender verbinden?
Nein – und es ist auch nicht möglich. Es gibt keinen Kalender-Import und keine Kalender-Synchronisierung. Du trägst Name, Telefonnummer und Termin direkt ein.
Funktioniert Termin Retter auf dem Smartphone?
Ja. Termin Retter ist mobil-optimiert und läuft im Browser – keine App-Installation nötig. Funktioniert auf iPhone und Android.
Bereit, deine Termin-Erinnerungen vorzubereiten?
Starte kostenlos und lege deine ersten drei Testtermine an.
3 Termine kostenlos testen